DRA. XAVIERA ALEXA CABALLERO CACERES
La Secretaría de Actas y Correspondencia es el órgano Oficial del Colegio Médico de Honduras, responsable de la comunicación entre la Junta Directiva, Delegados(as) y Subdelegados(as), agremiados (as) así como con otras instituciones.
Constituyen sus funciones las siguientes:
a) Encargada de la redacción y publicación de la correspondencia oficial de la Junta Directiva.
b) Elaborar de acuerdo con el Presidente, la Agenda de las sesiones de la Asamblea General y Junta Directiva, redactar las actas y suscribirlas con quien presida las sesiones.
c) Redactar junto con el Presidente la Memoria Anual.
d) Recibir las Hojas de Declaración de Beneficiarios de los Agremiados(as).
e) Asimismo, es la Secretaria del Comité Económico y de Compras del Colegio Médico de Honduras que se reúne una vez por semana.
f) Es la autorizada para autenticar toda Certificación Médica o Constancias firmadas por los Médicos debidamente inscritos en esta institución.
g) Entre sus funciones está la supervisión del Personal que labora en el Colegio Médico de Honduras.
h) Coordinar la Comisión de Comunicación Social así como el Comité de Festejos de la celebración de la Semana del Médico.
i) Se encarga de elaborar las Actas de las sesiones semanales de Junta Directiva así como las Actas de las Asambleas tanto Ordinarias como Extraordinarias.